9月15日,大连东软信息学院2021级新生从世界各地齐聚,为全新的博川校园注入活力,为学校带来无限新动力。
迎新流程智慧化10秒报到更贴心
当天凌晨6:20,来自大连火车站、大连北站、周水子机场、大连东软信息学院的志愿者已经就位。早上7点开始,新生们陆续来到了等待已久的大学校园。
学校党委高度重视2021年迎新工作和常态化疫情防控工作。成立专门迎新工作领导小组,多次组织迎新工作计划部署会议,制定迎新工作原则,强调在做好疫情防控的基础上,确保迎新工作工作安全、有序、高效,让学生感受到温暖、细致、周到,让家长感到高兴、满意、放心。
新生报到前,通过东软教育自主研发的“智慧学业与工作系统”,报送了自己的健康状况、行程安排等信息。新生通过系统完成信息填写、自助缴费、保险购买、宿舍床位选择等。到达校园后,可直接到生活区刷身份证完成入住。经过二次核酸检测后,即可领取钥匙并进入宿舍。整个办理入住过程不超过10秒即可完成,非常便捷高效。
学校党委学生工作部部长张进表示:“智慧学工系统还具有实时数据统计功能。您可以随时查看返校人数,掌握返校整体进度,及时调整工作计划,合理安排接机人员数量和到达时间。车辆需求量、发车时间、高峰调度等”真正实现了用系统优化流程、用数据支持决策、用服务定义温度。入校后学生还可以通过智慧学术系统及时查看学校通知,并进行在线报修报告、投诉建议、心理预约咨询等。
学校党委书记、校长文涛,常务副校长郭全,党委副书记、副校长任浩,财务总监陈萍萍深入学生宿舍、食堂,和报到点检查迎接新生,并对各二级学院新生进行了详细了解。报名时疫情防控安排、实时报名人数、迎宾工作进展等。“你是哪里人?”“你的父母跟你一起来了吗?”“在校如有困难,请及时与老师和学长联系”……一路上,文涛注视着新生们,与新生们交流。看到热情的学生志愿者,温涛校长鼓励他们帮助新生尽快适应大学生活,并对他们在迎新工作中做出的贡献表示感谢。
2021届的新生们也对大学生活充满期待。软件学院软件工程专业新生韩嘉璐说:“学校给我的第一印象就是太漂亮了,全新的教学设备和宿舍环境让我很兴奋,我很高兴来到东软这个大家庭,希望在这里实现我的梦想和价值。”
全心迎新周到服务更暖心
为了迎接远道而来的2021级新生,各二级学院在报到前对新生宿舍进行了全面检查。迎新当天,不少报到点还设置了许多暖心环节。例如,信息与工商管理学院在各宿舍张贴疫情防控传单,高职学院为新生准备了“爱在东软,重返高职”的主题。精心设计的书签和文件夹等。
为了帮助新生办理报到服务,学校有1300多名学生志愿者参与迎新工作。他们有的负责车站机场接学生,有的负责校门口的安全保卫,有的负责引导校内班车,有的负责在各个检查站迎接各学院的新生。-点,有的帮助新生搬运行李并提供指导。从进入校园到报到结束,校园里随处可见热情的志愿者,他们为新生提供全方位的暖心服务。
健康与医疗技术学院学生志愿者苏世青主要负责各定向点的轮换。她说:“迎新之前,我们提前到达新校区熟悉环境,并召开会议确认工作细节。迎新过程中,我们解答了新生和家长提出的问题,我觉得这次志愿者活动特别有意义,令人难忘。”
对于自驾前来报到的学生以及系统中未预付费用的学生,可前往E9办理相关手续。学校在校园内设立了班车,接送学生前往宿舍区。新生还可以在公交车上欣赏博川校区的美丽景色。新生在接驳车上等候及办理时间不应超过五分钟。
信息与工商管理学院电子商务专业新生庞海霞说:“接待老师和学长们都很有耐心。每一站都有人帮我提行李,还有人给我讲解路线并帮我完成登记。我在这里感受到了家的温暖,立刻找到了归属感。”
贴心安排让家长更放心
根据疫情防控要求,新生家长不得进入校园。考虑到家长对孩子的关心和对大学校园的期待,学校特意安排了班车接送家长前往大连火车站。一路上我们经过了大连东软信息学院主校区以及黑岩礁、星海公园、星海广场等大连主要景点。学生志愿者在车上为家长进行了耐心细致的讲解。学校的周到安排赢得了家长的一致好评。大家纷纷称赞学校的人性化安排。
唐家长说:“学校的服务很好。我们来的时候,出租车停在很远的地方。一下车,几个志愿者就过来帮我们搬行李。当我看到孩子走进学校时,我忍不住流下了眼泪,一些志愿者过来安慰我。我们感到很温暖、很友善,天气也很热,志愿者们也很努力。感谢学校提供的这种人性化的服务。感谢志愿者们的帮助。”
学校还特地为新生准备了一份特别的问候礼物:“福包福气”。新生可通过学校官方微信公众号注册领取门票。他们可以在博川校区食堂指定窗口领取“福气包子”包子和“好运面”面条。值得一提的是,这个取票小程序是学生自主开发的,充满了浓厚的IT特色。这也是“勤奋、博学、学以致用”的校训的体现。
健康与医疗技术学院医疗信息工程专业新生张冰峰说:“开学的第一顿饭就是学校为我们准备的面条,我很高兴,味道也很好,让我有一种感觉。”就像家一样温暖。我也希望你在东软的四年里如果能努力学习,就能在这里实现你的梦想。”
据介绍,为有效防控疫情,2021级新生将错峰错峰分批报到。9月17日,学校博川校区也将迎来来自省内的学生。随后,2021级新生的大学生活即将进入新的阶段。学校将对全体新生开展军训和入学教育,帮助学生尽快适应大学生活,帮助学生实现人生理想。(通讯员:大连东软信息学院赖万云)
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